Eine e-Signatur oder elektronische Unterschrift ist ein Verfahren, das die Absicht einer Person darstellt, einer Sache zuzustimmen. Es kann sich um einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift, Ihren Fingerabdruck oder eine aufgezeichnete mündliche Bestätigung handeln.

Bei Dokumenten mit Fortgeschrittener e-Signatur zeigt das Öffnen des Dokuments in einem beliebigen Standard-PDF-Reader (z. B. Adobe PDF Reader) die Gültigkeit der e-Signaturen an. Einfache e-Signaturen werden bei SELISE nur mit einem Übersichtlichen Audit Trail innerhalb der Software dokumentiert.

SELISE Signature hält diverse Standards in unterschiedlichen Ländern und Rechtsräumen ein. Wählen Sie Ihr Land aus unseren Paketen aus und sehen Sie selbst ob und mit welcher Stufe Ihr Land abgedeckt ist.

Für Dokumentationsprozesse, welche keine zusätzlichen gesetzlichen Anforderungen bedürfen. In den meisten Ländern kommt für Verträge bei denen gesetzliche Schriftform verlangt wird, ein zusätzliches Identifikations und Kryptografieverfahren hinzu.

Sie sollten fortgeschrittene Signaturen für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift wählen, die aber aus Ihrer Unternehmerischen Perspektive ein höheres Level an Rechtssicherheit verlangen. Der grosse Vorteil von Fortgechrittenen e-Signaturen ist, dass diese unabhängig von der Software Lösung in welcher sie erstellt wurden, erkennbar sind und dadurch ein Höchstmass an Interoperabilität bieten.

Viele Unternehmen verwenden dieselbe allgemeine Vorlage um individuelle Verträge mit verschiedenen Personen und/oder Organisationen zu unterzeichnen. Um diesen Prozess zu beschleunigen, bietet SELISE Signature die Funktion Massensignatur. Um die Massensignatur zu verwenden, erstellen Sie eine Vorlage und legen fest, wie viele Unterzeichner die Verträge benötigen, ohne zu definieren, wer diese Unterzeichner sind (z. B. Mitarbeiter, Kunden, Partner usw.). Sobald die Vorlage gespeichert ist, können Sie eine Massensignatur unter Verwendung der Vorlage starten und mit wenigen Klicks mehrere einzigartige Verträge mit verschiedenen Unterzeichnern erstellen. Ein typisches Beispiel: Unternehmen A sucht eine Finanzierung und stellt Unterzeichnern eines Vertrages X Zugang zu seinem Datenraum zur Verfügung. Der Geschäftsführer des Unternehmens A unterzeichnet nun einmalig. Die verschiedenen potentiellen Kapitalgeber unterzeichnen Ihrerseits ebenfalls einmalig, erhalten aber jeweils ein Rechtsgültiges Exemplar von Vertrag X.

Die Digitale Signatur ist ein Bestandteil der Fortgeschrittenen und der Qualifizierten e-Signatur. Sie beschränkt sich ausschliesslich auf den Kryptografischen Teil des e-Signatur Prozesses.